Cette note, signée par le président de l’Université, Pr Ballo Zié, précise les différentes périodes à respecter pour le dépôt des requêtes et la gestion des procédures administratives.
Parmi les opérations importantes, les demandes d’équivalence, d’autorisation (notamment pour les formations individuelles permanentes ou les changements de filière) ainsi que les réintégrations seront examinées en deux vagues : du 14 au 31 juillet 2025, puis du 1er au 8 septembre 2025.
Les étudiants en Master et Doctorat devront, quant à eux, faire signer leurs fiches d’encadrement entre le 6 octobre 2025 et le 30 avril 2026. Les soutenances de mémoire et de thèse, avec les formalités associées, se tiendront du 6 octobre 2025 jusqu’au 31 juillet 2026.
Concernant la remise des diplômes, elle débutera le 1er octobre 2025 pour s’achever le 15 juillet 2026. Les opérations d’authentification de diplômes seront possibles du 1er septembre 2025 au 31 juillet 2026, tandis que les certifications seront ouvertes du 1er octobre 2025 jusqu’au 30 septembre 2026. Enfin, les demandes de suspension ou d’interruption d’études devront impérativement être introduites entre le 1er septembre 2025 et le 31 mars 2026.
Face à l’ampleur des dossiers attendus, le président de l’UFHB a exhorté toute la communauté universitaire – étudiants, enseignants et personnels administratifs – à strictement respecter les délais fixés. « Le respect de ces échéances est fondamental pour garantir une gestion fluide et efficace des différentes demandes », a insisté le professeur Ballo Zié.
L’Université Félix Houphouët-Boigny, l’une des plus grandes institutions d’enseignement publique de Côte d’Ivoire, entend ainsi mettre l’accent sur l’organisation et la rigueur administrative pour mieux répondre aux attentes de ses milliers d’étudiants.
